Datenschutzerklärung für den Volkslauf
Westbahnlauf Ratingen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Laufveranstaltung. Der Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13
DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Anmeldung und
Durchführung des Volkslaufs.

1. Verantwortlicher
   Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
   InWest – Standortinitiative Ratingen Tiefenbroich/West e.V.[
   Dechenstrasse 3
   info@inwest.org
   +49-2102-8799494
2. Online-Anmeldung
   Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt online über:
   https://westbahnlauf.de/
   Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
   – Vor- und Nachname
   – Geburtsjahr / Altersklasse
   – Geschlecht
   – Anschrift
   – E-Mail-Adresse
   – Telefonnummer (optional)
   – Vereinszugehörigkeit (optional)
   – Notfallkontakt (optional)
   – Gewählte Strecke / Wettbewerb
   – Zahlungsdaten (Startgeld)
   Die Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung
   verarbeitet.
3. Zeitmessung und Ergebnisverarbeitung
   Zur Durchführung der Zeitmessung und Ergebnisverarbeitung arbeiten wir mit folgender
   Zeitmessfirma zusammen:
   time2finish GbR
   Jusiweg 8
   72667 Schlaitdorf
   info@racepedia.de
   Telefon: 07127 / 799 282 91
   http://www.time2finish.net/
   An diese werden die für die Zeitmessung erforderlichen Daten übermittelt, insbesondere:
   – Name
   – Geburtsjahr / Altersklasse
   – Geschlecht
   – Startnummer
   – Wettbewerb / Strecke
   Die Zeitmessfirma verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
   Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
   – Durchführung der Online-Anmeldung
   – Organisation und Durchführung des Volkslaufs
   – Zeitmessung, Auswertung und Erstellung von Ergebnislisten
   – Erstellung und Bereitstellung von Urkunden
   – Kommunikation vor und nach der Veranstaltung
   – Abwicklung der Zahlung des Startgeldes
   – Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
5. Veröffentlichung von Ergebnissen
   Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmenden damit einverstanden, dass folgende
   Daten veröffentlicht werden dürfen:
   – Name
   – Verein
   – Altersklasse
   – Startnummer
   – Laufzeit und Platzierung
   Die Veröffentlichung erfolgt z. B.:
   – auf der Veranstaltungswebsite
   – auf der Website der Zeitmessfirma
   – in Ergebnislisten und Aushängen
   – in Berichten der Presse oder in sozialen Medien
6. Foto- und Videoaufnahmen
   Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese können für:
   – Berichterstattung
   – Öffentlichkeitsarbeit
   – Vereins- und Veranstaltungswerbung
   (z. B. Website, Social Media, Presse) verwendet werden.
   Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Ein Widerspruch ist
   jederzeit möglich.
7. Weitergabe an Dritte
   Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist,
   insbesondere an:
   – die Zeitmessfirma
   – den Anbieter der Online-Anmeldung
   – Zahlungsdienstleister
   – öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben
   Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.
8. Speicherdauer
   Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke
   erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie
   gelöscht oder anonymisiert.
9. Rechtsgrundlagen
   Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
   – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
   – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
   – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Fotoveröffentlichung)
10. Rechte der betroffenen Personen
    Sie haben jederzeit das Recht auf:
    – Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    – Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    – Löschung (Art. 17 DSGVO)
    – Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    – Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
    – Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
11. Beschwerderecht
    Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist
    in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.
12. Änderungen
    Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder
    organisatorische Änderungen anzupassen.